FAQ

Au démarrage de Baltes, recevez-vous encore le message suivant ?

Clôturez définitivement l'année comptable 2016. Ainsi, vous pourrez commencer en janvier avec le nouvel exercice comptable 2018.

Vidéo : Clôture définitive avec Baltes 
 

Lorsque vous démarrerez Baltes pour la première fois en 2018, la clôture provisoire de l'exercice 2017 se lancera automatiquement si elle n'a pas encore été exécutée. Vous pouvez toujours apporter des modifications dans l'année comptable clôturée de façon provisoire. C'est seulement lorsque la clôture est définitive que ce n'est plus possible.

Vidéo : Commencer un nouvel exercice dans Baltes
 

Si des erreurs sont détectées dans la clôture provisoire, vous pouvez toujours continuer à travailler dans Baltes. Dans ce cas, laissez un message via le bouton 'Helpdesk' et vous serez contacté pour corriger ces erreurs.

Si vous vous rendez compte que vos numéros d’attestations sont décalés par rapport à vos exemplaires en papier, il existe dans Baltes une possibilité de renuméroter les attestations déjà enregistrées dans le programme pour les faire correspondre à la version papier !

La fonction est accessible dans l’onglet ' Comptabilité ' dans le sous-menu du panneau ' Transactions ' (la petite flèche en bas à droite du panneau) ⇒ ' Modifier les numéros des attestations '.

Vous obtenez l’écran ci-dessous:

Vous pouvez choisir de modifier un seul numéro d’attestation ou une série de numéros d’attestations. Vous avez le choix d’augmenter les numéros, de diminuer les numéros ou d’indiquer à partir de quel numéro vous voulez recommencer la série indiquée. Il suffit de cocher les cases correspondantes.

Après avoir cliqué sur ' Ok ', un écran de confirmation s’affichera toujours pour vous permettre de vérifier la nouvelle numérotation. Vous pouvez alors confirmer ou non le changement en cliquant sur 'Ok' ou sur 'Annuler'.

Découvrez et utilisez les touches raccourcis de Baltes ! Grâce à celles-ci, vous obtenez très rapidement la fonction désirée. Votre vitesse de travail dans Baltes augmente sensiblement. Ci-dessous, un aperçu des touches les plus utilisées.

  • F1 :   Aide Baltes
  • F3 :   Recherche d'un patient
  • F4 :   Création d'un nouveau patient
  • F5 :   Schéma dentaire
  • F6 :   Historique des traitements
  • F7 :   Réglement
  • F8 :   Données personnelles
  • F9 :   Solde
  • F11 : Historique des communications
  • F12 : Agenda