Klaar voor verwerken

Op aanvraag van verschillende praktijken hebben we ervoor gezorgd dat een tandarts kan aangeven dat een bepaalde patiënt klaar is om te verwerken. Dit vermijdt situaties waarbij een patiënt reeds betaalt aan de balie, terwijl de tandarts nog niet klaar was met alle behandelingen in te geven. 

Je kan kiezen om deze functie te gebruiken via de instellingen voor de afrekening: 

De tandarts kan zijn akkoord geven om een patiënt af te rekenen via de knop 'Klaar om te verwerken'. Zolang de tandarts géén akkoord gegeven heeft voor zijn laatste wijzigingen, zal dit te zien zijn op het afrekenscherm:

• Afrekenscherm van behandelaars: De 'klaar voor verwerken' knop vervangt de normale 'verwerken' knop. Er is dus een actie vereist van de tandarts. 
• Afrekenscherm van niet-behandelaars (vb. baliemedewerkers): De 'Verwerken' knop kan niet aangeklikt worden.

Indien de tandarts wél zijn/haar akkoord gegeven heeft via de 'klaar voor verwerken' knop, gebeurt het volgende:

• Afrekenscherm van behandelaars: De verwerken-knop vervangt de 'Klaar om te verwerken' knop. 
• Afrekenscherm van niet-behandelaars: De verwerken-knop is wél klikbaar.

De patiënt kan nu verder afgerekend worden door op 'verwerken' te klikken. Dit werkt hetzelfde zoals dit reeds geïmplementeerd was.

Enkele aandachtspuntjes:

• Tijdens het klikken op 'klaar om te verwerken', wordt er steeds een eTar raadpleging uitgevoerd. Zo krijg je ook bij het attesteren via eAttest meer zekerheid over het terugbetalingstarief. Tip: de functionaliteit kan om deze reden dus ook voor solo-praktijken handig zijn en zorgt er voor dat je vlot het eTar criterium van de telematicapremie behaalt!
• In uitzonderlijke gevallen kunnen baliemedewerkers de geblokkeerde verwerken-knop toch omzeilen. Door te klikken op het 'meer'-icoontje, kunnen ze de actie 'Toch verwerken' uitvoeren. 

Geen aanpassingen aan balie

In sommige praktijken kiest men ervoor dat behandelingen niet meer gewijzigd mogen worden aan de balie. Vanaf nu kan dit via een instelling gelimiteerd worden: ga naar de instellingen voor de afrekening en vink de checkbox 'Wijzigingen toelaten door een niet-behandelaar' uit. 

Door dit uit te vinken, zullen volgende acties niet meer mogelijk zijn voor baliemedewerkers:

• Nomenclatuurbehandelingen toevoegen aan de afrekening.
• Aanpassingen maken aan behandelingen die werden ingegeven door een behandelaar, uitgezonderd de checkbox om bepaalde behandelingen af te rekenen en het opmerkingenveld. 
• Behandelingen van een behandelaar verwijderen.
• Aanpassingen maken aan het totaalbedrag van de behandelingen.

Nieuw anamneseformulier

Een nieuw anamneseformulier 'Dentale Anamnese' werd toegevoegd. Dit formulier bevat 21 toepasselijke vragen om snel een beeld te krijgen over de gezondheid van de patiënt.

Tip: Je kan dit anamneseformulier naar eigen wens aanpassen door bepaalde vragen toe te voegen of te verwijderen.

Tip: zorg ervoor dat u met een recente Windows versie werkt

Tijdens onderzoek merkten we op dat CareConnect mogelijk stabiliteitsproblemen geeft bij gebruik van een verouderde versie van Windows 10, meer bepaald Windows 10 versie 1803 (build 17134). De oorzaak ligt bij een GDI issue in deze Windows versie. Maak je nog gebruik van deze verouderde Windows versie? Dan raden we aan om up te daten naar een recente versie van Windows 10.

Op 10 januari 2023 is Microsoft gestopt met het ondersteunen van Windows 8.1 (meer info). CareConnect Dentist wordt dan ook niet meer ondersteund op deze verouderde Windows-versie. Gebruik je nog Windows 8 of 8.1? Dan raden we aan om zo snel mogelijk over te stappen naar een modern besturingssysteem (Windows 10 of 11).

Diverse verbeteringen

• Opgelost: Bij het maken van een elektronisch voorschrift, verschenen er soms zwarte balken onder en naast het voorschriftvenster. Dit kon zich ook voordoen bij het venster met de nieuwigheden in het programma.
• Als in de agenda, na toevoegen van een nieuwe afspraak, de melding "Een andere gebruiker heeft dit gegeven gewijzigd" verschijnt, kan je kiezen om alsnog de gemaakte afspraak te bewaren.
• Opgelost: Bij het configureren van een nieuwe e-mail account kon het testen van de instellingen soms onterecht falen.
• Opgelost: Als er een hoofdletter zat in het POP wachtwoord van een e-mailaccount, kon deze niet correct worden geconfigureerd.
• De melding 'een andere gebruiker heeft deze mail reeds verwijderd' wordt niet langer onterecht getoond. 
• Opgelost: De connectie met Modern Authentication zal niet meer falen indien er hoofdletters in de gebruikersnaam van het e-mailaccount staan.
• Opgelost: Bij het creëren van een e-mailaccount zullen hoofdletters automatisch omgezet worden in kleine letters om fouten te voorkomen.
• Opgelost: Als er meerdere mondhygiënisten in de praktijk werken, werd soms de verkeerde mondhygiënist op het papieren getuigschrift afgedrukt.
• Opgelost: Een niet-supervisor kan de parostatus en DPSI nu ook wijzigen door een dubbelklik in de lijst. 
• Opgelost: Bij het overdragen van een patiëntbedrag bij een gedeeltelijk geweigerd eFact getuigschrift, werd soms onterecht vermeld dat het bijhorende boekjaar al definitief was afgesloten.  
• Opgelost: De functie-toetsen (bv. F3, F5, ...) werken nu ook wanneer het eFact scherm actief is.
• Meerdere technische componenten werden geüpgraded voor een betere werking van het programma.
• Op vraag van Franstalige gebruikers werd het woord 'Devis' op de Franse bestekken gewijzigd naar 'Estimation' aangezien dit geen prijsverbintenis inhoudt.
• In de instellingen werd de typfout 'Amalgaan' gecorrigeerd naar 'Amalgaam'.
• In de melding die aangeeft dat een nieuwe update klaarstaat werd extra verduidelijking toegevoegd.