Wanneer u merkt dat de nummering van de verwerkte getuigschriften in Baltes niet meer overeenstemt met de ‘papieren’ nummering, bestaat in Baltes de mogelijkheid om deze geregistreerde getuigschriften te hernummeren zodat deze weer overeenstemmen.

Deze functie ‘Aanpassen getuigschriftnummers’ vindt u in Baltes onder de menu ‘Boekhouding’ via het pijltje in de rechteronderhoek van het paneel ‘Verrichtingen’.

Vervolgens krijgt u het volgende scherm:

U kan kiezen om één nummer te vervangen door een ander nummer of om een reeks opeenvolgende nummers aan te passen. Bij een reeks, op te geven ‘van-nummer’ / ‘tot-nummer’, hebt u de mogelijkheid om ofwel de nummers met een vaste waarde te verhogen of te verlagen ofwel om de reeks te laten herstarten vanaf een nieuw nummer.

Na 'Ok' gedrukt te hebben krijgt u ter controle een scherm waarop u kan zien welke nummer(s) door welke nummer(s) vervangen worden. Enkel nog 'OK' klikken om de aanpassing door te voeren.

In de herwerkte communicatiemodule is uw communicatie aangepast naar een moderner bestandsformaat. Aan de inhoud van uw modellen is in elk geval niks gewijzigd, maar mogelijk is de lay-out van sommige modellen hierdoor iets anders dan voorheen. Vooral bij modellen met speciale marges of modellen waar u veel tabs en spaties gebruikt voor het uitlijnen van uw tekst kan dit voor een licht gewijzigde lay-out zorgen.

Om u te helpen bij het terug op punt stellen van deze lay-out geven we hier enkele handige tips & tricks mee.

Pagina-marges aanpassen

Dit doet u via de knop Marges onder PAGINAOPMAAK. U kan kiezen uit de standaard marges die Baltes u aanbiedt of zelf aangepaste marges instellen.

Overbodige tabs verwijderen

U kan in één oogopslag zien waar de tabs en spaties in uw model zich bevinden. Dit doet u door de alineamarkeringen en verborgen opmaaksymbolen weer te geven met een klik op de Toon/Verberg-knop onder BASIS.

Nu ziet u waar de tabs zich bevinden in uw model.

U kan alle tabs in een document tegelijk verwijderen door volgende stappen te volgen.

1. Selecteer een tab, klik rechts op de selectie en klik op Kopiëren

2. Klik op Vervangen onder BASIS

3. Klik rechts in het tekstveld bij Zoeken naar en selecteer Plakken. Het Vervangen met tekstveld laat u leeg.

4. Klik vervolgens op Alles vervangen. Als uw volgende melding krijgt selecteert u Ja.

U kan nu de uitlijning van de verschillende alinea's in uw model instellen naar wens met de knoppen Inspringing verkleinen en Inspringing vergroten onder BASIS.

Mogelijk moet u hier en daar nog enkele overbodige spaties of enters verwijderen om uw model helemaal op punt te stellen.

Gebruik van koptekst en voettekst

Als u gebruik maakt van een briefhoofd met bijvoorbeeld uw logo en praktijkgegevens, raden we aan om deze in uw koptekst te steken. Zo kan u vlot het inspringen hiervan bepalen zonder dat het inspringen bij de rest van uw document aangepast wordt.

Hieronder vindt u een voorbeeld van hoe u een briefhoofd aanmaakt in de koptekst

1. Open de koptekst via Koptekst onder INVOEGEN

2. Kopieer uw hoofding in deze koptekst

3. U kan het inspringen van de tekst aanpassen met de driehoekjes op de liniaal

U kan dezelfde werkwijze volgen om uw voettekst op punt te stellen

Het versienummer ziet u bovenaan het Baltes-venster: